Сначала вот здесь создаем событие - выставку

Потом вот здесь вносим нашу выставку в Расписание

После того, как выставка прошла, размещаем репортаж о ней

Здесь 

плюс размещаем его же на странице нашей выставки в разделе Расписание - там все хранится календарно. Поэтому и через месяц, и через два, или через год, или через 3 года можно будет найти вашу выставку в календаре Событий по датам, и увидеть там и репортаж, и результаты.

Например, вот Страница вашей выставки 6 марта 2011

А вот страница вашей предыдущей выставки 4 января 2011

В журнал "Мой друг кошка" - по электронной почте catdroug@gmail.com, cat@animalpress.ru.

И, насколько я поняла, на этом сайте тоже есть сответствующий раздел.

Инна Белоусова сказал(а):

Так и не поняла куда отчеты отправлять?

Если вопрос Инны был про этот сайт - то см. мой ответ выше. :)

В разделе Расписание есть календарь, в том числе календарь прошлого времени, и там хранятся прошедшие события в том виде, в каком их оставили авторы, то есть с репортажами или без. Большинство клбуных лидеров пока что не привыкли выкладывать результаты и хотя бы короткие репортажы сюда тоже. В этом плане гораздо более информативным является раздел Прошедшие выставки на мауфоруме и Архивы выставок по годам. Там многое есть, начиная уже с 2006 года.  Я создала этот раздел там и систему архивации в нем (подвешивание ссылок на темы в годовое расписание выставок). Если есть затруднения в навигации - обращайтесь, я подскажу с удовольствием.